Wat kost de tol werkelijk?
De meeste vervoerders schatten het, omdat de factuur pas na de maand komt. Terwijl het er allemaal in staat: per rit, per voertuig, per dag. Zet je exportbestand erin en je ziet het.
Automatisch synchroniseren
Nooit meer zelf uploaden
Je cijfers staan er elke ochtend vanzelf, altijd bij tot gisteren. Eén keer instellen en er daarna nooit meer aan denken.
Per dag en per voertuig
Waar het geld heen gaat, met alle passages eronder als je wilt doorklikken.
Tot op de cent
Geen schatting en geen afronding: dezelfde bedragen als op de factuur.
Straks zonder bestand
Dezelfde gegevens zijn bij BP en DKV via een koppeling op te halen.
Veelgestelde vragen
- Wat is de vrachtwagenheffing?
- Een heffing per gereden kilometer voor vrachtwagens op het Nederlandse heffingsnetwerk. Het tarief hangt af van de gewichtsklasse en de emissieklasse van het voertuig, dus twee vrachtwagens op dezelfde route betalen niet hetzelfde. De registratie loopt via een kastje in de cabine en de afrekening via de tolprovider.
- Wat kost de tol per rit, en waarom weet ik dat nu niet?
- De kosten ontstaan per passage, maar de factuur komt pas na de maand. Tot dat moment is er alleen een aanname. In het exportbestand van de tolprovider staat het wel per passage, met kenteken, tijd, wegvak, afstand en bedrag. Tolinzicht leest dat bestand en telt het op per dag, per voertuig en per traject.
- Waar vind ik het exportbestand van mijn tolprovider?
- In het portaal van de tolprovider, onder de rapportage met de transacties of passages, te exporteren naar Excel. De handleiding op deze site wijst die weg stap voor stap voor bpplus, met schermafdrukken erbij. XLSX en CSV worden beide gelezen.
- Kan ik de tolkosten doorbelasten aan mijn opdrachtgever?
- Daarvoor is per rit nodig wat er gepasseerd is en wat dat kostte. Tolinzicht laat dat per rit zien, met ingang, uitgang, tijden, afstand en bedrag, gefilterd op voertuig en op periode. De selectie staat in het webadres, dus de weergave die bij één opdrachtgever hoort is te delen en terug te vinden.
- Moet ik een account aanmaken om het te proberen?
- Nee. De demo werkt zonder account, en je eigen exportbestand inlezen kan ook zonder: dat bestand staat een uur in het werkgeheugen en wordt daarna weggegooid. Met een account blijven de cijfers staan en komt de dagelijkse export automatisch binnen op een eigen importadres.
- Kloppen de bedragen precies?
- Ze komen niet uit een tarieftabel maar uit het bestand van de tolprovider zelf, in hele centen, met de btw per passage. Het totaal is tot op de cent gelijk aan de factuur, nagerekend op een echte export. Dagelijkse exports overlappen; dubbele passages worden overgeslagen.