Je exportbestand downloaden

bp houdt elke passage voor je bij en laat je die exporteren. Dat bestand is alles wat Tolinzicht nodig heeft — er hoeft niets gekoppeld te worden en niemand hoeft je wachtwoord. Vijf stappen, een minuut of twee.

1. Log in op bpplus.com

Met het account waarmee je normaal je facturen en tankpassen bekijkt. Meestal staat dat op naam van de wagenparkbeheerder of de administratie; heb je het zelf niet, dan is dat de persoon om even langs te gaan.

2. Ga door naar het tolportaal

Klik in de tabbladen bovenaan op Tol & On Road Services — het laatste, helemaal rechts. Zet op die pagina het vinkje aan bij de alinea die begint met Je wordt nu doorgestuurd naar het On Road Services portal, en klik daaronder op Klik hier om uw tol registraties & On Road Services te beheren.

Dat opent bp Tol & Wegdiensten in een nieuw scherm: een apart portaal met een eigen menubalk. Daar gebeurt de rest.

3. Open het rapport Tol per Trip

Klik in de bovenbalk op + Meer…, dan op Rapportage, dan op Transacties – huidig & tot 3 maanden. Je komt uit op de pagina Tol per Trip: één regel per rit over een tolweg, met kenteken, afstand en bedrag erbij.

Wil je verder terug dan drie maanden, neem dan de regel eronder — Transacties ouder dan 3 maanden. Dat is hetzelfde scherm met het oudere archief erachter.

4. Kies een periode

Vul onder Filter de datums in bij Datum gebruik – vanaf en – tot en klik op zoeken. Kenteken, kaartnummer en tolprovider laat je leeg: je wilt het hele wagenpark.

Neem er ruim één. Een heel jaar mag: dubbele regels herkent Tolinzicht zelf, dus je kunt later gerust nog een overlappende periode toevoegen zonder dat er iets dubbel telt.

5. Exporteer naar Excel

Boven het filter staat Tol per Trip reporting export Excel. De knop ernaast doet hetzelfde in CSV en is net zo goed; kies wat je handig vindt.

Upload het bestand zoals het uit het portaal komt. Erin kijken mag; opslaan als een ander formaat of kolommen weghalen niet — dan verdwijnt net het veld waar de ontdubbeling op draait. Een PDF werkt sowieso niet: daar is de tabel geen tabel meer.

Twijfel je of je het goede bestand hebt?

Menu's worden verbouwd, kolommen niet. Dit is dus de betrouwbaarste controle: open het bestand en kijk of deze erin zitten.

• Nummerplaat
• Datum gebruik
• Tijd van ingang en Tijd van uitgang
• Beschrijving van de ingang en … van de uitgang
• Berekende afstand
• Berekend bedrag exclusief BTW
• BTW %

Zitten Entry gate en Exit Gate er ook in, dan komt de kaart erbij: die tekent de werkelijk gereden wegvakken. En staat globalIdentifier erin, dan kun je elke dag opnieuw aanleveren zonder dat een rit twee keer meetelt.

Mist er een kolom, dan zegt Tolinzicht bij het uploaden precies welke. Meestal is er dan een ander rapport gedownload — een servicedeclaratie of een factuur, en daar staan totalen op en geen ritten.

En daarna nooit meer

Dit is eenmalig. Met een account krijg je een eigen importadres: zet dat in de cc bij bp en de dagelijkse export komt vanzelf binnen. Downloaden hoeft dan niet meer.